Modelos de cartas para trámites

Cuándo sirve cada modelo de carta

Para qué sirve

• No puedes ir en persona a recoger un documento y mandas a alguien de confianza.
• Una empresa o institución acepta una carta poder simple para una gestión administrativa.
• Te piden una declaración jurada simple para un expediente interno.

Cómo hacerlo en 3 pasos

1. Elige el modelo. Autorización para una gestión o declaración simple. El aviso debajo explica para qué sirve y qué puede exigir la entidad.
2. Llena los datos. Nombres completos como aparecen en la cédula, el número de cédula solo si la entidad lo pide, la gestión concreta, la entidad, la ciudad y la vigencia.
3. Crea el PDF. Imprime y firma a mano, o radícalo en PDF donde lo admitan. Anexa copia de la cédula solo si te la piden.

Qué debes saber

• Autorización para una gestión: para reclamar documentos, entregar papeles o hacer una gestión sencilla ante una entidad. Las formalidades varían: hay entidades que la aceptan con copia de la cédula del autorizado y otras que exigen autenticación en notaría, formulario propio, poder o reconocimiento biométrico. Si te lo exigen, este PDF es solo un borrador.
• Poder: no lo generamos. En lo judicial, el Código General del Proceso (art. 74) distingue el poder general por escritura pública del poder especial con sus formalidades, y la Ley 2213 de 2022 permite poderes especiales por mensaje de datos bajo sus condiciones. Qué exige cada trámite lo dice la entidad o el despacho.
• Declaración simple: escrito firmado para usos internos donde lo acepten. No es una declaración extrajuicio: esa se rinde ante notario, y si la entidad la exige, este modelo no la sustituye.
• Sé concreto: una gestión, una entidad, una fecha. Las autorizaciones amplias generan desconfianza y a veces se rechazan.
• Estos modelos son orientativos y no constituyen asesoría jurídica. Ante la duda, consulta a un abogado o a la notaría.

Preguntas frecuentes

Otras herramientas útiles

• Escanear cédula
• Calculadora de días hábiles