Cómo compartir una copia de la cédula con menos riesgo
La copia de la cédula circula por WhatsApp y correo para arriendos, trabajos y afiliaciones, y también es la puerta de la suplantación. Esta guía es orientación práctica, no un requisito de ninguna entidad: confirma quién la pide y para qué, entrega solo los datos necesarios y usa el canal que la entidad indique.
Antes de enviar
- Confirma el destinatario por otro canal (una llamada) si te lo pide alguien que no conoces o un número nuevo que dice ser de una empresa.
- Pregunta la finalidad y los datos que necesitan. La Ley 1581 de 2012 recoge los principios de finalidad y circulación restringida: los datos se tratan para un fin informado y no circulan sin límite. Si solo necesitan nombre, número y foto, pregunta si aceptan una copia con el resto tapado.
- Si la entidad necesita la copia completa o verificar el documento, envíala entera por el canal que ella indique; la mensajería no es un canal oficial.
Cómo preparar la copia
- Toma las fotos del frente y del reverso o elige las que ya tienes (JPG o PNG; si es un PDF, conviértelo antes con «PDF a JPG»).
- Si admiten una copia parcial, pulsa «Censurar, borrar o firmar» en cada foto y usa franja negra sobre los datos que deben quedar ocultos; el difuminado suave de un número puede adivinarse. Censurar trabaja sobre las fotos, no sobre un PDF ya creado.
- Crea el PDF y revisa ambos lados ampliados: la franja queda incorporada y no se puede quitar después.
- Si quieres, añade al PDF una marca con el propósito («COPIA SOLO PARA ARRIENDO, NOVIEMBRE 2026») con «Marca de agua». Es una propuesta disuasoria de Tramigos: no impide la suplantación ni la recomienda ninguna autoridad.
Después
- Borra la foto original del carrete y del chat si ya no la necesitas.
- No reenvíes copias de documentos de otras personas sin su permiso.
Los requisitos, costos y plazos los define la institución y cambian: confirma siempre en la fuente oficial, Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales), Función Pública. Enlace y contenido comprobados el 8 de noviembre de 2026; si la entidad publica una página específica del trámite, enlázanos desde Contacto y la actualizamos.
Otras fuentes oficiales: SIC, boletín sobre tratamiento de datos en casos de suplantación de identidad (contenido comprobado el 8 de noviembre de 2026).
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Preguntas frecuentes
¿Tapar datos sirve para cualquier trámite?
No. Lo decide quien recibe la copia: si necesita el documento completo, envíalo entero por su canal. Qué datos y qué formato acepta se confirman antes de enviar.
¿Y si me piden el documento en PDF?
Tapa los datos en las fotos y luego crea el PDF con Tramigos. La herramienta de censura no acepta PDF a propósito: así no puede salir un PDF con el dato intacto debajo de la franja.