Modelos de cartas para trámites

Cuándo sirve cada modelo de carta

Para qué sirve

• No puedes ir en persona a recoger un documento y mandas a alguien de confianza.
• Una empresa o institución acepta una carta poder simple para una gestión administrativa.
• Te piden una declaración jurada simple para un expediente interno.

Cómo hacerlo en 3 pasos

1. Elige el modelo. Autorización para una gestión o declaración responsable. El aviso debajo explica para qué sirve y qué puede exigir la entidad.
2. Rellena los datos. Nombres completos como aparecen en el DNI o la TIE, el número de documento solo si la entidad lo pide, la gestión concreta, la entidad y la vigencia.
3. Crea el PDF. Imprime y firma a mano, o presenta el PDF donde lo admitan. Adjunta copia del documento de identidad solo si te la piden.

Qué debes saber

• Autorización para gestiones: para recoger documentos, entregar papeles o hacer una gestión sencilla ante una entidad. La Ley 39/2015 (art. 5) admite acreditar la representación por cualquier medio válido que deje constancia fidedigna, y para ciertas actuaciones exige acreditarla: pregunta a la entidad si acepta este escrito.
• Si te exigen acreditar un poder, el camino no es un PDF de Tramigos: existe el apoderamiento apud acta (presencial o electrónico, con inscripción en el Registro Electrónico de Apoderamientos) y el poder notarial. La guía de trámites enlaza la sede oficial.
• Declaración responsable (Ley 39/2015, art. 69): manifiestas bajo tu responsabilidad que cumples los requisitos, que tienes la documentación que lo acredita, que la aportarás si te la piden y que mantendrás el cumplimiento. Si la entidad tiene su propio modelo, usa el suyo.
• Sé concreto: una gestión, una entidad, una fecha. Las autorizaciones amplias generan desconfianza y a veces se rechazan.
• Estos modelos son orientativos y no constituyen asesoramiento jurídico. Ante la duda, consulta a un profesional.

Preguntas frecuentes

Otras herramientas útiles

• Escanear DNI o TIE
• Calculadora de días hábiles