Modelos de cartas para trámites

Cuándo sirve cada modelo de carta

Para qué sirve

• No puedes ir en persona a recoger un documento y mandas a alguien de confianza.
• Una empresa o institución acepta una carta poder simple para una gestión administrativa.
• Te piden una declaración jurada simple para un expediente interno.

Cómo hacerlo en 3 pasos

1. Elige el modelo. Carta de autorización, carta poder simple o declaración simple. El aviso debajo explica para qué sirve y por qué las formalidades (formulario, notario o testigos) dependen del estado y de la entidad.
2. Llena los datos. Nombres completos como aparecen en la identificación, el número de documento si la entidad lo pide, la gestión concreta, la entidad y la vigencia.
3. Crea el PDF. Imprime, firma a mano con la misma firma de tu identificación y adjunta copia del documento si te la piden.

Qué debes saber

• Carta de autorización: para recoger documentos, entregar papeles o hacer una gestión sencilla ante una empresa o escuela. Pregunta antes si la aceptan y si piden copia de la identificación de ambos.
• Carta poder simple: en Estados Unidos un poder con efectos legales (power of attorney) sigue las formalidades de cada estado y de cada tipo de poder: algunos exigen notario, otros admiten la firma de testigos adultos, y muchas entidades piden su propio formulario. Este modelo solo sirve donde la entidad acepta una carta simple.
• Declaración simple: manifestación firmada para fines internos. Una declaración jurada (affidavit) con efectos legales sigue las formalidades de tu estado y de la entidad.
• Sé concreto: una gestión, una institución, una fecha. Las autorizaciones amplias generan desconfianza y a veces se rechazan.
• Estos modelos son orientativos, están en español y no constituyen asesoría legal. Si la entidad exige el documento en inglés, con notario o con testigos, consulta a un abogado o a un notario público de tu estado.

Preguntas frecuentes

Otras herramientas útiles

• Escanear identificación
• Calculadora de días hábiles