Copia del DNI: qué puedes tapar y cómo enviarla con menos riesgo
Te piden «una copia del DNI» para un alquiler, una inscripción o un servicio. No siempre hace falta entregarlo entero: la AEPD recomienda proteger los datos que no sean necesarios cuando no se requiera copia íntegra, y evitar el correo electrónico para enviarla. Aquí va cómo prepararla.
Qué lleva cada cara y qué puedes tapar
Según el Real Decreto 255/2025 (art. 12), el anverso del DNI lleva el número y su carácter de verificación, apellidos y nombre, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, fechas de emisión y validez, número de soporte, fotografía y firma; el reverso, el domicilio, el lugar de nacimiento, los nombres de los progenitores, el equipo de expedición, las tres líneas de lectura mecánica (MRZ) y el chip.
Pregunta qué dato necesita quien te lo pide. Si solo necesita comprobar tu identidad, el domicilio, los progenitores o la MRZ pueden ir tapados; si necesita la copia íntegra (por ejemplo, para una obligación legal de identificación), envíala entera por el canal que te indique.
Cómo preparar la copia con Tramigos
- Apoya el DNI sobre un fondo oscuro, con luz de lado para evitar reflejos, y toma las fotos del anverso y del reverso.
- Antes de crear el PDF, en cada foto pulsa «Censurar, borrar o firmar» y usa franja negra sobre lo que no haga falta; el difuminado suave de un número puede adivinarse. Censurar trabaja sobre las fotos, no sobre un PDF ya creado.
- Crea el PDF: las dos caras salen juntas en una hoja A4.
- Si quieres, añade al PDF una marca con el propósito («COPIA SOLO PARA ALQUILER, NOVIEMBRE 2026») con «Marca de agua». Es una medida disuasoria de Tramigos, no una garantía ni una recomendación de la AEPD.
- Revisa la copia final ampliada y entrégala por el canal que indique la entidad; la AEPD desaconseja el correo electrónico para enviar la copia.
Si te la piden en papel o por una app
- Imprime la hoja A4 a tamaño real; las dos caras quedan legibles en la misma página.
- Si la entidad captura el documento en su propia aplicación (vídeo-identificación, lectura del chip), ahí no sirve una copia hecha con Tramigos.
Los requisitos, costos y plazos los define la institución y cambian: confirma siempre en la fuente oficial, AEPD, «¿Qué puedo hacer si me solicitan una copia del DNI?». Enlace y contenido comprobados el 8 de noviembre de 2026; si la entidad publica una página específica del trámite, enlázanos desde Contacto y la actualizamos.
Otras fuentes oficiales: BOE, Real Decreto 255/2025 (DNI): art. 6 (fotografía) y art. 12 (datos del anverso y el reverso) (contenido comprobado el 8 de noviembre de 2026).
Preguntas frecuentes
¿Puedo tapar datos sin que rechacen la copia?
Depende de lo que admita quien te la pide: la AEPD aconseja ocultar los datos que no sean necesarios cuando la copia íntegra no sea imprescindible, así que confirma antes qué datos necesita el destinatario y qué formato acepta. Si el trámite exige el documento completo, envía la copia íntegra por el canal que te indiquen.
¿Y la TIE o el certificado de registro de la UE?
La TIE es una tarjeta con las dos caras y se escanea igual. El certificado de registro de ciudadano de la Unión es un documento sin foto: escanéalo como un documento normal.